Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğünce kurulan veya kurdurulan ve vergi güvenliğini sağlamak amacıyla, üretilen ve ithal edilen inşaat demirinin, özel etiket veya işaretle kimliklendirilmesi ve ithalat ile üretimden 4708 sayılı Kanun’da yer alan yapı müteahhidi dâhil tüm teslim aşamaları ile laboratuvar test süreçleri de dahil olmak üzere uygulamalarla izlenmesine, ilgili bilgi sistemlerine veri aktarılmasına ve denetim cihazları ile saha denetimine imkan sağlayan sistemi ifade etmektedir.

1. Sistemin Amacı Nedir?

Yaklaşık 20 milyon tonu bulan inşaat demiri ticaretinde kayıt dışı ekonomiyle mücadele kapsamında vergi güvenliğini sağlamak, İDİS’in en önemli amaçlarındandır.

Ana amacı vergi geliri kayıplarının önüne geçmek olan İDİS’te deprem kuşağında yer alan ülkemizin, yapı güvenliğine katkı sağlaması açısından da inşaat demirlerinin izlenebilirliği önem taşımaktadır.

İnşaat demirlerinin tüm aşamalarının izlenebilir bir sisteme dahil olması, hem halk sağlığı ve güvenlik hem de kayıt dışı usulsüzlüklerin önlenmesiyle kamunun vergi kaybı yaşamasının da önüne geçilebilmesine olanak sağlar.

İDİS portalından onay alarak ve son aşamasına kadar izlenerek inşaatlarda kullanılmasına izin verilen inşaat demirlerinin izlenmesi sistemi, yaşam alanlarının güvenliğini sağlamakla birlikte ekonomik kayıpları da engellemeyi görev edinmiştir.

2.KİMLER SORUMLUDUR?

Üretici/ithalatçı firma, ihracatçı, satıcı firma, yapı müteahhidi, yapı denetim kuruluşu ve laboratuvar olarak belirtilen Sistem Paydaşlarıdır.

Üretici/İthalatçı Firma

Üretici firma; Tebliğ kapsamında belirtilen ve GTİP 7214.20 grubunda tanımlanan yuvarlak çubuk ürünlerin yurt içinde üretimini sağlayan tesistir.

İthalatçı firma; Tebliğ kapsamında belirtilen ve GTİP 7214.20 grubunda tanımlanan yuvarlak çubuk ürünlerin yurt dışından ithalatını sağlayan firmadır.

İhracatçı 

Tebliğ kapsamındaki inşaat demirini ihraç eden firmalar 

Satıcı Firma 

Toptancı, perakendeci, bayi, dış ticaret firması, tüccar vb. olarak inşaat demiri alıp satarak ticaret yapan tüzel ya da gerçek kişiler 

Yapı Müteahhidi 

Yapım işini, yapı sahibine karşı taahhüt eden veya ticari amaçla ya da kendisi için şahsi finans kaynaklarını kullanarak üstlenen, ilgili meslek odasına kayıtlı, gerçek veya tüzel kişi 

Yapı Denetim Kuruluşu 

Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığından aldığı izin belgesi ile münhasıran yapı denetimi görevini yapan, ortaklarının tamamı mimar ve mühendislerden oluşan, bir inşaatın başlangıcından bitimine kadarki süreçte inşaat faaliyetlerini ve dolayısıyla müteahhidini denetleyen kuruluş 

Laboratuvar 

İnşaat ve yapı malzemeleri ile ilgili ham madde ve mamul madde

üzerinde ilgili standartlarına veya teknik şartnamelerine göre ölçüm, Laboratuvar muayene, kalibrasyon yapabilen ve diğer özelliklerini tayin eden, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığından izin almış tesis

3. İDİS KULLANICI KAYIT SÜRECİ  

Kullanıcılar, İDİS’e kaydolurken paylaştıkları bilgilerin eksiksiz ve doğru olması ile güncel  tutulmasından sorumludur.  

Kayıt sırasında belirlenen, şirketi temsil ve ilzama münferit /veya müşterek imzası olan İDİS işlem  yetkilisi, İDİS kapsamında yapılacak kullanıcı atama ve kullanıcı yetkilerini belirleme ve  değiştirme dahil, tüm işlemler için herhangi bir kısıtlama olmaksızın yetkili olacaktır. 

İDİS işlem yetkilisi tarafından İDİS’te oluşturulacak siparişler dahil tüm işlemler İDİS’e kayıt yaptıran paydaşların sorumluluğundadır. 

İDİS işlem yetkilisi tarafından atanacak ve yetkileri belirlenecek İDİS kullanıcılarının kendilerine  tanınmış yetkiler kapsamında gerçekleştirecekleri tüm işlemler adına hesap açılan paydaş için  bağlayıcı olacaktır.  

3.1.  Kullanıcı Kayıt Başvurusu 

İnşaat Demiri İzleme Sistemi Genel Tebliği gereği İDİS kapsamında 01/01/2024 tarihinden  sonra yapılacak olan tüm inşaat demiri üretimi/ithalatı, alımı, satımı, kullanımı, denetimi için  Sistem Paydaşlarına İDİS’e kaydolma zorunluluğu getirilmiştir.  

16/03/2023 tarihinde yayımlanan İnşaat Demiri İzleme Sistemi Genel Tebliği ile stoklarında  güvenlikli etiket ve/veya güvenlikli işareti olmayan inşaat demiri bulunduranlardan, 

• üretici ve  ithalatçı firmalar 01/01/2024 tarihinden itibaren,

•  diğer paydaşlar ise 31/01/2024 tarihinden  sonra bu stoklarını satışa konu edemez.  

Sistem Paydaşlarının İDİS’de hesap oluşturabilmek için “www.idis.gov.tr” adresinden “Yeni  Başvuru Formu”nu doğru şekilde doldurmaları gerekmektedir.  

3.2.  Kullanıcı Hesabı Oluşturma ve Kayıt Onayı 

İDİS Sistem Paydaşlarının, İDİS’e kaydolabilmesi için; 

1. Firma yetkilisi “www.idis.gov.tr” üzerinden “Başvuru” butonuna tıklayarak başvuru  sayfasını açar. Kayıt yapacak şirket yetkilisinin şirketi temsil ve ilzama münferit / veya müşterek imzası olan bir yetkili olması gerekmektedir. 

2. “Başvuru” ekranında ilk olarak “Kurum Tipi”ni seçer.  

3. Başvuru ekranında çıkan “Kayıt Bilgileri” kurum tipi türüne göre eksiksiz ve doğru  şekilde doldurulur. Şirket kayıt işlemleri sırasında kullanılacak olan e-posta adresinin şirket yetkilisine ait kurumsal bir adres olması gerekmektedir. 

4. Sistem Paydaşlarının hesap oluşturmadan önce “Başvuru” sayfasında bulunan  “KVKK Bilgilendirme Metni”ni okumaları ve onaylamaları gerekir. 

5. Başvuru formunun doldurulmasının ardından hesap oluşturulduğuna dair ön onay  maili, kayıt oluşturulan e-posta adresine gönderilir. E-posta içerisindeki  yönlendirmeler takip edilerek Sistem Paydaşı işlem yetkilisi hesap ön başvuru  teyidini gerçekleştirir. 

6. Ön başvuru teyidi gerçekleştikten sonra Sistem Paydaşları aşağıda yer alan tabloda  belirtilen gerekli evrakları ve ilgili taahhütnameyi İDİS Portalına yükler.

7. Islak imzalı olarak istenen belgeler İDİS Portalı üzerinden indirilerek doldurulur. İlgili belgelerin imzalandıktan sonra taranarak sisteme yüklenmesi gerekmektedir.  Islak imzalı olarak istenen belgeler ayrıca Darphane’nin “Orhantepe Mah. Tekel  Cad. No:6 Cevizli Kartal/İstanbul” adresine gönderilecektir. 

8. Belgelerin yüklenmesinden sonra şirket başvurusu değerlendirilmek üzere sistem  üzerinden otomatik olarak Darphane onayına düşer. 

9. Başvuru incelenmesi sırasında Darphane bilgi/belgeler için revizyon talep edebilir.  Bu durumda Sistem Paydaşlarına otomatik bilgi e-postası gönderilir. Başvuru  sürecinde birden fazla revizyon talep edilebilecek olup revizyon sınırlaması  bulunmayacaktır.  

10. Başvuru talebinin Darphane tarafından onaylanması durumunda ilgili Sistem Paydaşı  e-posta yoluyla bilgilendirilir. Onayı tamamlanan Sistem Paydaşı İDİS Portalını  kullanmaya başlayabilir. 

3.3. Kayıt Onayı İzleme 

Sistem Paydaşları oluşturdukları hesap üzerinden giriş yaptıktan sonra bilgilerini  görüntüleyebilir ve düzenleyebilir olacaktır. Bilgilerinde güncelleme ihtiyacı olması  durumunda güncellemeye ilişkin onay süreci yeniden başlatılacaktır.

4. GÜVENLİKLİ ETİKET/İŞARET TARİFİ VE KULLANIMI 

4.1 Genel Tarif ve Kullanım 

İDİS kapsamında Sistem Paydaşları güvenlikli etiket/işaretleri kullanarak ve İDİS mobil  uygulaması üzerinde aktive ederek inşaat demirlerinin sistem üzerinden takibini  sağlayacaklardır. İDİS kapsamında; 

a) “İnşaat Demiri Bağ Etiketi”, üretici/ithalatçı firma tarafından, aynı çaptaki inşaat  demirlerinin fiziksel olarak bir araya getirilip bağlanmasıyla oluşturulan inşaat demirleri  kümesini oluşturan inşaat demiri bağlarına,  

b) “İnşaat Demiri İşareti”, üretici/ithalatçı firma tarafından, tüm inşaat demiri çubuklarına, 

c) “İnşaat Demiri Numune Etiketi”, yapı denetim kuruluşu tarafından yürürlükteki  mevzuat gereği yapılması gereken laboratuvar testleri için demir bağından alınan inşaat  demiri numunesine, 

uygulanmak üzere üç farklı güvenlikli etiket/işaret tanımlanmıştır.

Güvenlikli etiket/işaretlere yönelik tarif edilen kriterleri uygulamak, güvenlikli  etiket/işaretleri inşaat demirleri üzerinde uygulamasını sağlamak ve İDİS’e kaydederek  takibinin sağlanmasını mümkün kılmak, ilgili üretici/ithalatçı firmalar ve yapı denetim  kuruluşları olmak üzere Sistem Paydaşlarının sorumluluğudur. 

İlgili Sistem Paydaşı tarafından oluşturulan siparişler, Darphane tarafından belirlenen  noktalardan sadece firmanın belirlediği yetkili personel listesindeki personeller tarafından teslim alınacaktır.  

Güvenlikli etiket/işaret, özel güvenlik unsurlarına sahip ve özel denetim cihazlarıyla  kontrol/tespit edilebilir özelliklere sahiptir.  

İlgili Sistem Paydaşı tarafından, İDİS Portalı üzerinden satın alınan güvenlikli etiket/işaret,  başka kişi ve/veya kuruma verilemez, satılamaz, devredilemez

4.2 Güvenlikli Etiket/İşaret Tarifleri ve Kullanımı 

4.2.1 İnşaat Demiri Bağ Etiketi 

“İnşaat Demiri Bağ Etiketi”nin üretici/ithalatçı firma tarafından İDİS üzerinden temin  edilerek, inşaat demirlerinin üretim ya da ithal edilme sürecinden sonra yurtiçi piyasaya  sürülmeden, ihraç edilmeden ya da stoğa çekilmeden önce uygulanması gerekmektedir. İnşaat demiri bağ etiketi özel güvenlik özellikleri taşıyacaktır ve bu özellikler Sistem  Paydaşlarına Darphane tarafından basılı olarak verilecektir. Bu alan üzerine üretici/ithalatçı  firma tarafından herhangi bir müdahalede bulunulamayacaktır.  

Etiketin kalan kısmı üretici/ithalatçı firma kullanım alanıdır. Bu alan üretici/ithalatçı  firmanın bilgilerini ve inşaat demiri üretimine ait bilgilerini basması için boş bırakılmıştır. Üretici/ithalatçı firma inşaat demiri bağ etiketinin üzerine, kendi firmasına ait olarak girdiği  standart bilgilere ek olarak bağ içinde bulunan çubuk adedi bilgisi de girecektir. Bu alana  basılması için Darphane ek bilgi talep edebilir. 

İnşaat demiri bağ etiketlerine ait tasarım şablonu “Ambalaj Onay Modülü” içerisinde  bulunacaktır. Üretici/ithalatçı firma inşaat demiri bağlarına uygulayacakları inşaat demiri  bağ etiketlerinin bir defaya mahsus olmak üzere içerik ve tasarım onayı için “Ambalaj Onay  Modülü” üzerinden inşaat demiri bağ etiketine ait tasarımını sisteme yükleyerek onay alması  gerekmektedir. Ambalaj onayı alınmamış inşaat demiri bağ etiketi kullanılamaz. 

Üretici/ithalatçı firma onay sonrasında inşaat demiri bağ etiketlerini onaylanmış şekilde  basımını sağlayabilir. Üretici/ithalatçı firmanın inşaat demiri bağ etiketlerinin tasarımda  değişiklik yapması durumunda içerik ve tasarımını “Ambalaj Onay Modülü” üzerinden  sisteme yükleyerek tekrar onay alması gerekmektedir. 

İnşaat demiri bağ etiketleri yüksek ısıya ve dış koşullara dayanıklı malzemeden üretilecektir.  İnşaat demiri bağ etiketleri 1.000 (bin) adet ve katları miktarıyla sipariş edilebilecektir. 

Üretici/ithalatçı firma, inşaat demiri bağına en az 3 (üç) adet inşaat demiri bağ etiketi  uygulayacaktır. 

Üretici/ithalatçı firma inşaat demiri bağ etiketini Darphane tarafından süreli olarak temin  edilen ve kurulumu yapılmış olan termal yazıcıları kullanarak yazdıracaktır. 

İnşaat demiri bağ etiketlerinin inşaat demiri bağı üzerinden düşmemesi için her türlü  önleminin alınması ve sağlam bir şekilde uygulanması üretici/ithalatçı firma  sorumluluğundadır. 

Üretici/ithalatçı firma tarafından inşaat demiri bağlarının nakledilmesi ya da  depolanabilmesi için inşaat demiri bağlarına uygulayacakları her bir inşaat demiri bağ  etiketinin İDİS mobil uygulaması üzerinden aktive edilmesi gerekmektedir. 

İnşaat demiri bağ etiketleri, inşaat demiri bağ ısısı 120°C (santigrat) derece sıcaklık ve altına  düştüğünde uygulanmalıdır.

4.2.2 İnşaat Demiri İşareti 

“İnşaat Demiri İşareti”nin üretici/ithalatçı firma tarafından İDİS Portalı üzerinden temin  edilerek, inşaat demirlerinin üretim ya da ithal edilme sürecinden sonra yurtiçi piyasaya  sürülmeden, ihraç edilmeden ya da stoğa çekilmeden önce güvenlikli etiketleme işleminden  önce uygulanması gerekmektedir. İnşaat demiri işaretinin inşaat demirleri üzerine doğru bir  şekilde uygulanması üretici/ithalatçı firma sorumluluğundadır. 

İnşaat demiri işareti, inşaat demiri bağlarına güvenlikli etiket takılmadan önce uygulanacak ve sistem üzerinden onay alınacaktır. 

İnşaat demiri bağı içindeki tüm inşaat demiri çubuklarının uç tarafına inşaat demiri işareti uygulanacaktır. İşaretlemenin doğru bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için inşaat  demirlerinin bağ haline getirilmeden önce iki ucunun da tamponlanarak, eşit şekilde  hizalanması üretici/ithalatçı firma sorumluluğundadır. Tamponlanarak eşit şekilde hizalanan  inşaat demiri bağının bir ucuna inşaat demiri işareti uygulanacaktır. 

Uygulanan inşaat demiri işaretinin yoğunluğu kamera aracılığı ile kontrol edilecektir. Uygulanan inşaat demiri işaretinin yoğunluğu kamera tarafından onaylanırsa; inşaat demiri  bağ etiketi uygulanabilir duruma gelecektir. Uygulanan inşaat demiri işaretinin yoğunluğu  kamera tarafından onaylanmazsa inşaat demiri işaretinin uygulamasının revizesi sistem  üzerinden onay gelene kadar gerçekleştirilecektir. 

İnşaat demiri işareti, 1.000 (bin) adet inşaat demiri bağına ve katlarına yetecek miktarda  sipariş edilebilecektir.  

Üretici/ithalatçı firma inşaat demiri işaretleme uygulamasını Darphane tarafından temin  edilen ve kurulumu yapılmış olan süreli donanımları kullanarak yapacaktır. 

İnşaat demiri işareti, inşaat demiri bağ ısısı 120°C (santigrat) derece sıcaklık ve altına  düştüğünde uygulanmalıdır. 

İnşaat demiri işareti uygulanırken İş Sağlığı Güvenliği (İSG) kapsamında maske  kullanılması önerilmektedir.

4.2.3. İnşaat Demiri Numune Etiketi  

“İnşaat Demiri Numune Etiketi” yapı müteahhidi tarafından İDİS Portalı üzerinden temin  edilecektir.  

İnşaat demiri numune etiketi Sistem Paydaşlarına Darphane tarafından basılı olarak  verilecektir. Yapı müteahhidi ve yapı denetim kuruluşunun inşaat demiri numune etiketi  üzerine ayrıca bir bilgi yazdırmasına gerek olmayacaktır.  

İnşaat demiri numune etiketleri yüksek ısıya ve dış koşullara dayanıklı malzemeden  üretilecektir. İnşaat demiri numune etiketleri 100 (yüz) adet ve katları miktarıyla sipariş  edilebilecektir. 

Yapı denetim kuruluşu, her bir inşaat demiri numunesine 1 (bir) adet inşaat demiri numune  etiketi uygulayacaktır. 

Yapı müteahhidi inşaat demiri numune etiketlerini yapı denetim kuruluşu yetkilisine teslim  edecektir. Yapı denetim kuruluşu personeli, numune alacağı inşaat demiri bağına ait inşaat  demiri bağ etiketlerini İDİS mobil uygulaması üzerinden okutacak ve inşaat demiri bağ  etiketi okutulan inşaat demiri bağından numune alacaktır. 

İnşaat demiri numunesi üzerine, yapı müteahhidinden teslim aldığı inşaat demiri numune  etiketini uyguladıktan sonra İDİS mobil uygulaması üzerinden okutarak, numune aldığı inşaat demiri bağ etiketleri ile eşleştirilerek İDİS üzerinden aktive edecektir. 

1. İnşaat demiri bağ etiketi okutulur 

2. İnşaat demiri bağından numune alınır 

3. Alınan numuneye inşaat demiri numune etiketi uygulanır ve İDİS üzerinden okutulur. 

4. Okutulan numune etiketi İDİS üzerinden aktive edilir 

5. AMBALAJ ONAY 

5.1. Ambalaj Onay Genel Prensipleri 

“Ambalaj Onay Modülü” “www.idis.gov.tr” web portalı üzerinde bulunmaktadır. 

Üretici/ithalatçı firma İDİS’e kaydolduktan sonra sisteme giriş yaparak ambalaj onay  ekranlarına ulaşabilecektir. Üretici/ithalatçı firmanın ilgili ekrandan yeni kayıt oluşturarak  ambalaj onay sürecini başlatması gerekmektedir. 

İDİS kapsamında inşaat demirlerinin inşaat demiri bağ etiketi ile etiketlemesini yapacak olan  üretici/ithalatçı firmalar öncelikle İDİS’e kaydolarak inşaat demiri bağ etiketinin ambalajına  dair onay sürecini tamamlamaları gerekmektedir.  

İDİS’e kaydı yapılmış ancak inşaat demiri bağ etiketi için ambalaj onay sürecini tamamlamamış şekilde etiketlenmiş inşaat demiri bağları piyasaya arz edilemez, tüketicilere veya kullanıcılara  bedelli ve/veya bedelsiz olarak verilemez, satılamaz ve dağıtılamaz. 

5.2 Güvenlikli Etiket Tanım ve Teknik Çizim Yükleme Ekranı 

Üretici/ithalatçı firma yetkilisinin kayıtlı kullanıcı adı ve şifresiyle İDİS’e giriş yaptıktan sonra  sol tarafta bulunan “Etiket Tasarımı” sekmesine girmesi gerekmektedir. Üretici/ithalatçı  firmanın inşaat demiri bağında kullanacağı “İnşaat Demiri Bağ Etiketi” için oluşturduğu etiket  tasarımını “Etiket Tasarım” sekmesi üzerinden sisteme yüklemesi gerekmektedir. 

Üretici/ithalatçı firmanın inşaat demiri bağ etiketi tasarımı için İDİS üzerinden bir kez onay  alması yeterlidir. Her bir ürün, döküm numarası vb. için ayrıca bir onaya gerek olmayacaktır.  

Üretici/ithalatçı firmanın inşaat demiri bağ etiketlerinin tasarımda değişiklik yapması  durumunda içerik ve tasarımını “Ambalaj Onay Modülü” üzerinden sisteme yükleyerek tekrar  onay alması gerekmektedir. Onaylanan ambalaj onaylar silinemez. Yeni tasarım yapıldığında  tekrar başvuru yapılması gerekmektedir. 

5.3. İnşaat Demiri Bağ Etiketi Onay Süreci 

Üretici/ithalatçı firma, “Etiket Tasarımı” ekranından yeni tasarım kaydı oluşturabilir, kayıtlı  etiket tasarımını görüntüleyebilir, düzenleyebilir, silebilir veya etiket ambalaj onay sürecini  başlatabilir ve süreci gözlemleyebilir.  

Üretici/ithalatçı firma, etiket tasarımını sisteme yükledikten sonra, “Aktif” seçeneğini  işaretleyip, “Kaydet” butonuna tıklayarak ilgili ürün için ambalaj onay sürecini başlatmalıdır. 

“Aktif” olarak işaretlenmeyen etiketler taslak olarak kalır ve onay sürecine gönderilmez. 

Üretici/ithalatçı firma inşaat demiri bağ etiketine ait ambalaj onay sürecini “Etiket Tasarım”  ekranından “Durum” satırından izleyebilir.

İnşaat demiri bağ etiketine ait ambalaj onay başvurusu değerlendirmeye alındığında  üretici/ithalatçı firma e-posta yoluyla bilgilendirilecektir. 

Üretici/ithalatçı firma inşaat demiri bağ etiketi tasarımına ait ambalaj onay başvurularını aynı  ekran üzerinden “Onay Bekliyor” aşamasında iptal edebilir. Üretici/ithalatçı firma inşaat demiri  bağ etiketi tasarımlarına ait ambalaj onay başvurusunu iptal ettiğinde “Ambalaj Onay Merkezi”  e-posta yoluyla bilgilendirilecek ve ambalaj onay süreci durdurulacaktır. 

İnşaat demiri bağ etiketi tasarımı ambalaj onay başvurusu sırasında sisteme yüklenen bilgilerin  “Güvenlikli Etiket/İşaret Tarifi ve Kullanımı” bölümünde tarif edilen kriterlere uygunluğu  değerlendirilerek teknik inceleme yapılır. Bu süreç “Etiket Tasarım” ekranından “Durum”  satırında “İnceleniyor” şeklinde görüntülenecektir. Teknik inceleme sonucu üretici/ithalatçı  firmanın İDİS sisteminde kayıtlı olan e-postasına gönderilecektir. 

İnşaat demiri bağ etiketi tasarımı ambalaj onay başvuru süreci başlatıldıktan sonra başvuru  içeriğinde Darphane tarafından revize gerekmesi durumunda Ambalaj Onay Merkezi tarafından  üretici/ithalatçı firmaya “Revize Talebi” gönderilir. Üretici/ithalatçı firma “Etiket Tasarım”  ekranından “Durum” satırında revize talebini “Bilgi Bekleniyor” şeklinde görüntüleyecektir. 

Revize talebi e-posta yoluyla üretici/ithalatçı firma bildirilecektir. 

Ambalaj Onay Merkezi başvuru sürecinin herhangi bir kısmında inşaat demiri bağ etiketi  tasarımına ait başvuruyu reddedebilir. Başvuru reddedildiğinde “Etiket Tasarım” ekranından  “Durum” satırından ambalaj onay durumu “Reddedildi” şeklinde görüntülenecektir. Başvuru  reddedildiğinde üretici/ithalatçı firmaya e-posta yoluyla bilgi verilecektir. 

İnşaat demiri bağ etiketi tasarımı ambalaj onay başvuru sürecinde teknik inceleme adımı olumlu  sonuçlandıktan sonra “Etiket Tasarım” ekranından “Durum” satırında “Onaylandı” şeklinde  görüntülenecektir. Etiket tasarımının Darphane tarafından onaylamasının ardından  üretici/ithalatçı firma inşaat demiri bağ etiketi basımı için hazır olacaktır.

6. GÜVENLİKLİ ETİKET/İŞARET SİPARİŞİ 

 İDİS kapsamında inşaat demirlerine; 

a) İnşaat demiri bağ etiketi → (inşaat demiri bağlarına uygulanacak), 

b) İnşaat demiri numune etiketi → (yapı denetim kuruluşu tarafından sahada bulunan inşaat  demirlerinden alınan numune örneklerine uygulanacak) 

c) İnşaat demiri işareti → (inşaat demirlerine uygulanacak)

olmak üzere güvenlikli etiket/işaret uygulanacaktır. 

Üretici/ithalatçı firma “İnşaat Demiri Bağ Etiketi/İnşaat Demiri İşareti” siparişlerini ve Yapı  Müteahhidi “İnşaat Demiri Numune Etiketi” siparişlerini İDİS Portalı üzerinden  gerçekleştirecektir.  

Üretici/ithalatçı firmanın ve Yapı Müteahhidinin güvenlikli etiket/işaret siparişi verebilmesi  için öncelikle “www.idis.gov.tr” adresine kaydolması, istenilen belgeleri sisteme yüklemesi  ve yetkili kişinin tanımlaması ile Darphane onay süreçlerini tamamlayarak sisteme kaydını  sağlamış olması gerekmektedir. 

6.1 Güvenlikli Etiket Siparişi Oluşturma 

Üretici/ithalatçı firma ve yapı müteahhidi İDİS’e kaydolduktan sonra güvenlikli etiket  siparişleri aşağıda tarif edildiği şekilde gerçekleştirilecektir: 

1. Sisteme giriş yaptıktan sonra açılan sayfanın sol tarafında bulunan “Siparişler”  sekmesine girilecektir. 

2. Buradan “Yeni Sipariş” butonuna basılacak ve “Ürün Adı”; 

• Üretici/ithalatçı firma için “İnşaat Demiri Bağ Etiketi”, 

• Yapı müteahhidi için “İnşaat Demiri Numune Etiketi”, 

olarak seçilebilecektir. 

3. Etiket tipi seçimi sonrası güvenlikli etiket siparişlerini teslim alabilmek için Darphane  tarafından belirlenmiş noktalardan firma için uygun olan merkez seçilecektir. 

4. Daha sonra sipariş verilecek güvenlikli etiket miktarı seçilecektir. Güvenlikli etiket  siparişi için oluşturulacak minimum sipariş miktarı aşağıdaki tabloda detaylandırılmıştır: 

5. Her bir inşaat demiri bağı için en az 3 (üç) inşaat demiri bağ etiketi, her bir inşaat demiri numunesi için de 1 (bir) adet inşaat demiri numune etiketi kullanılacaktır. 

6. Sipariş talebinin oluşturulması sonrası Darphaneye ilgili siparişin ön onay e-postası  düşecektir.

7. Darphane, sipariş miktarını inceleyecektir: 

a) Sipariş miktarı onaylanırsa ödeme işlemine geçilecektir. 

b) Sipariş miktarı onaylanmazsa ilgili üretici firmaya sipariş adedi güncelleme  bildirimi e-postası otomatik olarak iletilecektir. 

8. Sipariş miktarına Darphane tarafından ön onay verilmesinin ardından ilgili siparişin  bedeli Darphane tarafından belirlenen hesaba ödenecek ve ödeme dekontu İDİS  Portalına yüklenecektir. Yükleme sonrası sipariş Darphane tarafından nihai incelemeye  tabii tutulacaktır. Onaylanan inşaat demiri bağ etiketlerinin hazırlık süreci  başlatılacaktır. İnşaat demiri bağ etiketlerinin onay ve teslimat süreçleri bu kılavuzun  “Güvenlikli Etiket/İşaret Satış ve Sevkiyat İşlemleri” bölümünde tarif edilmiştir. 

9. Sipariş verilen güvenlikli etiketlerle birlikte, yeterli miktarda baskı şeridi de (ribbon) Darphane tarafından temin edilip, firma tarafından teslim alınacaktır. 

6.2 İnşaat Demiri İşareti Siparişi Oluşturma 

Üretici/ithalatçı firma sisteme kaydolduktan sonra inşaat demiri işareti sipariş süreci aşağıda  açıklandığı şekilde gerçekleştirilecektir: 

1. Sisteme giriş yaptıktan sonra açılan sayfanın sol tarafında bulunan “Siparişler”  sekmesine girilecektir. 

2. Buradan “Yeni Sipariş” butonuna basılacak ve “Ürün Adı” “İnşaat Demiri İşareti”  olarak seçilecektir. 

3. Üretici/ithalatçı firma tarafından güvenlikli işaret siparişlerini teslim alabilmek için  Darphane tarafından belirlenmiş noktalardan firma için uygun olan merkez seçilecektir. 

4. Daha sonra sipariş verilecek güvenlikli işaret miktarı seçilecektir. “İnşaat Demiri  İşareti” siparişi için minimum sipariş miktarı 1.000 (bin) adet inşaat demiri bağına ve  katlarına yetecek kadar belirlenmiş olup, üretici/ithalatçı firmalar bu miktara göre  sipariş oluşturacaktır. Bir inşaat demiri bağı işaretleme uygulaması kullanılması gereken  ilgili miktarlar “Tesise Özel Altyapı Hazırlık Kılavuzu”nda belirtilecektir. 

5. Sipariş talebinin oluşturulması sonrası Darphaneye ilgili siparişin ön onay e-postası  düşecektir. 

6. Darphane, sipariş miktarını inceleyecektir: 

a) Sipariş miktarı onaylanırsa ödeme işlemine geçilecektir. 

b) Sipariş miktarı onaylanmazsa ilgili üretici firmaya sipariş adedi güncelleme  bildirimi e-postası otomatik olarak iletilecektir. 

7. Sipariş miktarına Darphane tarafından ön onay verilmesinin ardından Darphaneye ilgili  siparişin bedeli Darphane tarafından belirlenen hesaba ödenecek ve ödeme dekontu  İDİS Portalına yüklenecektir. Yükleme sonrası sipariş Darphane tarafından incelemeye  tabii tutularak onaylanacaktır. Onaylanan inşaat demiri işaretinin hazırlık süreci  başlatılacaktır. İnşaat demiri işaretlerinin onay ve teslimat süreçleri bu kılavuzun  “Güvenlikli Etiket/İşaret Satış ve Sevkiyat İşlemleri” bölümünde tarif edilmiştir.

7. GÜVENLİKLİ ETİKET/İŞARET SATIŞ VE SEVKİYAT İŞLEMLERİ  

İDİS kapsamında; 

a) İnşaat demiri bağ etiketi, 

b) İnşaat demiri numune etiketi 

c) İnşaat demiri işareti 

olmak üzere güvenlikli etiket/işaret satış ve sevki gerçekleştirilecektir.

Üretici/ithalatçı firma “İnşaat Demiri Bağ Etiketi” ve “İnşaat Demiri İşareti” siparişlerini,  Yapı müteahhidi de “İnşaat Demiri Numune Etiketi” siparişlerini bu kılavuzun “Güvenlikli  Etiket/İşaret Siparişi” bölümünde tarif edilen şekilde İDİS Portalı üzerinden  gerçekleştirecektir. 

Güvenlikli etiket/işaret siparişleri için satış ve sevkiyat süreci aşağıda tarif edilen gibi  gerçekleşecektir; 

1. “Güvenlikli Etiket/İşaret Siparişi” bölümünde tarif edildiği gibi Sistem Paydaşı firma  tarafından oluşturulan güvenlikli etiket/işaret sipariş talebi ve güvenlikli etiket/işaret miktarına ait ön onay Darphaneden geldikten sonra ilgili siparişin bedeli Darphane  tarafından belirlenecek hesaba ödenecek ve ödeme dekontu İDİS Portalına yüklenecektir.

 2. Darphane, dekontun sisteme yüklenmesinin ardından Sistem Paydaşı tarafından verilen  güvenlikli etiket/işaret siparişinin miktarı ve buna ait olarak yapılan ödeme tutarını  inceleyecektir; 

a) İlgili siparişin sipariş miktarı ile bu miktara yönelik ödenen tutarın uygun olması  durumunda siparişler kesin onaya geçecektir.  

b) İlgili siparişin miktarı ile bu miktara yönelik ödenen bedelin uygun olmaması  durumunda siparişler reddedilecektir. Siparişlerin reddedilmesi durumunda, ilgili  paydaş sipariş yetkilisine sistem üzerinden otomatik e-posta bildirimi  gönderilecektir. 

3. Sipariş, Darphane tarafından onaylandıktan sonra güvenlikli etiketlerin/işaretlerin teslimat  süreci başlayacaktır.  

4. Darphane onayını takip eden 15 (on beş) gün içinde Darphane tarafından hazır edilecektir.  

5. Sipariş teslimata hazır hale geldiğinde ilgili paydaşın sipariş yetkilisine, etiketleri  Darphane tarafından belirlenen noktalardan teslim alabilmesi için teslimat randevusu  bilgilendirme e-postası gönderilecektir. Sistem Paydaşı yetkilisi, İDİS Portalı üzerinden  teslimat için randevu oluşturacaktır. 

6. Güvenlikli etiket/işaretler, daha önceden İDİS Portalı üzerinden bildirilen Sistem Paydaşı  firma yetkilisine, oluşturulan randevu günü ve saatine uygun olarak Darphane tarafından  belirlenen noktalarda tutanak ile teslim edilecektir. 

8. GÜVENLİKLİ ETİKET/İŞARET AKTİVASYONU 

8.1 Aktivasyon İşlemleri 

Sistem Paydaşları güvenlikli etiket/işaretlerin aktive işlemlerini İDİS mobil uygulaması  üzerinden gerçekleştirecektir.  

8.1.1 Üretici/İthalatçı Firma 

Üretici/ithalatçı firma, üretimleri/ithalatları gerçekleşen inşaat demirlerine uyguladıkları  inşaat demiri işaretinin sistem üzerinden onayını alacak ve inşaat demiri bağlarına  uyguladıkları inşaat demiri bağ etiketlerini İDİS mobil uygulaması üzerinden aktive  edecektir. 

8.1.2 İnşaat Demiri İşareti 

İnşaat demiri işaretleri bağlara etiket takılmadan önce uygulanacak ve sistem üzerinden onay alınacaktır. Üretici/ithalatçı firmada; 

1. Üretim/ithalat aşamasında bağ halinde olan inşaat demirleri, inşaat demiri bağ  etiketi uygulanmadan önce inşaat demiri işaretiyle işaretlenecektir.  

2. İnşaat demiri bağı içindeki tüm inşaat demiri çubuklarının uç tarafına inşaat demiri  işaretinin uygulanması gerçekleştirilecektir. İşaretlemenin doğru bir şekilde  gerçekleştirilebilmesi için inşaat demirlerinin bağ haline getirilmeden önce iki  ucunun da tamponlanarak, eşit şekilde hizalanması üretici/ithalatçı firma  sorumluluğundadır.  

3. Tamponlanarak eşit şekilde hizalanan inşaat demiri bağının bir ucuna inşaat demiri  işareti uygulanacaktır. 

4. Uygulanan inşaat demiri işaretinin yoğunluğu kamera aracılığı ile kontrol  edilecektir; 

a) İnşaat demiri çubuklarına uygulanan inşaat demiri işaretinin yoğunluğu kamera  tarafından onaylanırsa; inşaat demiri bağ etiketi uygulanabilir duruma  gelecektir. 

b) İnşaat demiri çubuklarına uygulanan inşaat demiri işaretinin yoğunluğu kamera  tarafından onaylanmazsa; inşaat demiri işaretinin uygulamasının revizesi sistem üzerinden onay gelene kadar gerçekleştirilecektir. 

5. İnşaat demiri işareti sistem üzerinden onaylandıktan sonra inşaat demiri bağ etiketi  uygulanacaktır.  

Üretici/ithalatçı firma inşaat demiri işaretleme uygulamasını Darphane tarafından temin  edilen ve kurulumu yapılmış olan süreli donanımları kullanarak yapacaktır. 

1. İnşaat demirleri, inşaat demiri bağ  etiketi uygulanmadan önce inşaat demiri işaretiyle işaretlenecektir

2. Tamponlanarak eşit şekilde hizalanan inşaat demiri bağının bir ucuna inşaat demiri  işareti uygulanacaktır 

3. İnşaat demiri işareti, inşaat demiri bağ ısısı 120°C (santigrat) derece sıcaklık ve altına  düştüğünde uygulanmalıdır 

4. İnşaat demiri çubuklarına uygulanan inşaat demiri işaretinin yoğunluğu kamera  tarafından onaylanırsa; inşaat demiri bağ etiketi uygulanabilir duruma  gelecektir 

5. İnşaat demiri işareti sistem üzerinden onaylandıktan sonra inşaat demiri bağ etiketi  uygulanacaktır 

8.1.3 İnşaat Demiri Bağ Etiketi 

İnşaat demiri bağ etiketlerinin bağlara uygulanmadan önce İDİS mobil uygulaması  üzerinden aktive edilmesi gerekmektedir.  

Üretici/ithalatçı firma personeli:  

1. İDİS mobil uygulaması üzerinden inşaat demiri bağ etiketinin üzerindeki özel kodu  mobil uygulama üzerinden okutularak inşaat demiri bağ etiketini aktive eder. 

2. Aktive edilmiş olan inşaat demiri bağ etiketi, inşaat demiri bağına uygulanır. 

3. Uygulama sonrası inşaat demiri bağları sevk edilebilir duruma gelir. 

Üretici/ithalatçı firmaların inşaat demiri bağ etiketini aktivasyon işlemini inşaat demiri  bağına uygulamadan önce gerçekleştirmesi gerekmektedir. Güvenlikli etiket aktivasyonu  gerçekleşmemiş inşaat demiri bağlarının satışı gerçekleştirilemez. 

Üretici/ithalatçı firma bir inşaat demiri bağı üzerine taktığı en az 3 (üç) güvenlikli etiketi  de aktive edecektir. 

Üretici/ithalatçı firma inşaat demiri bağ etiketini Darphane tarafından süreli olarak temin  edilen ve kurulumu yapılmış olan termal yazıcıyı kullanarak yazdıracaktır.

1. İnşaat demiri bağ etiketlerinin bağlara uygulanmadan önce İDİS mobil uygulaması  üzerinden aktive edilmesi gerekmektedir 

2. Güvenlikli etiket aktivasyonu  gerçekleşmemiş inşaat demiri bağlarının satışı gerçekleştirilemez 

3. İnşaat demiri bağ etiketleri, inşaat demiri bağ ısısı 120°C (santigrat) derece sıcaklık ve altına  düştüğünde uygulanmalıdır. 

4. Üretici/ithalatçı firma bir inşaat demiri bağı üzerine taktığı en az 3 (üç) güvenlikli etiketi  de aktive edecektir 

8.1.4 Yapı Denetim Kuruluşu 

Yapı Denetim Kuruluşu personelinin, yapı müteahhidi tarafından temin edilen her bir inşaat  demiri numune etiketini, numune aldığı inşaat demiri bağına ait inşaat demiri bağ etiketi ile  eşleştirerek İDİS mobil uygulaması üzerinden aktive etmesi ve aldığı numuneye uygulaması gerekmektedir.  

 İnşaat Demiri Numune Etiketi 

Yapı Denetim Kuruluşu personeli;  

1. Numune alacağı inşaat demiri bağına ait inşaat demiri bağ etiketini İDİS mobil  uygulaması üzerinden okutur. 

2. İnşaat demiri bağ etiketi okutulan inşaat demiri bağından numune alır. 

3. İnşaat demiri numunesi üzerine uygulanacak inşaat demiri numune etiketi İDİS  mobil uygulaması üzerinden okutulur ve inşaat demiri bağ etiketi ile eşleştirir.

4. İnşaat demiri bağ etiketi ile inşaat demiri numune etiketinin İDİS mobil  uygulaması üzerinden eşleşmesi sonrası inşaat demiri numune etiketi aktive  edilmiş olur. Aktive edilen inşaat demiri numune etiketi inşaat demiri numunesine uygulanabilir. 

5. Alınan numuneler Yapı Denetim Kuruluşu tarafından laboratuvara sevk edilebilir  duruma gelir. 

Yapı Denetim Kuruluşu inşaat demiri numune etiket aktivasyonu gerçekleşmemiş inşaat  demiri numunelerinin laboratuvara sevkini gerçekleştirilemez.

9. SİSTEM PAYDAŞLARININ ROL VE SORUMLULUKLARI 

Sistem Paydaşları üretici/ithalatçı firma, toptancı, bayi, tüccar, satıcı firma, yapı müteahhidi,  yapı denetim kuruluşu, laboratuvardan vb. paydaşlardan oluşmaktadır. 

9.1. Üretici/İthalatçı Firma 

Üretici firma; Tebliğ kapsamında belirtilen ve GTİP 7214.20 grubunda tanımlanan yuvarlak  çubuk ürünlerin yurt içinde üretimini sağlayan tesistir.  

İthalatçı firma; Tebliğ kapsamında belirtilen ve GTİP 7214.20 grubunda tanımlanan yuvarlak  çubuk ürünlerin yurt dışından ithalatını sağlayan firmadır. 

Bu kapsamda üretici/ithalatçı firma sorumlulukları aşağıda belirtildiği gibidir; 

1. İDİS’e kaydolması ve  istenilen belgeleri sisteme yüklemesi gerekmektedir.  

2. Üretici/ithalatçı firma, İDİS Portalında

•  yetkili ve kullanıcı personel atamalarını yapmak, 

• bu atamalarla ilgili bilgileri güncel tutmak, 

• bunlara ilişkin rol ve yetkileri tanımlamak,

•  verilen rol ve yetkilerden doğacak işlemlerden sorumludur. 

3. İDİS’e kayıt yapan firma yetkilisinin, şirketi temsil ve ilzama münferit/veya müşterek  imzaları ile yetkili temsilciler veya yetkililer olması ve kurumsal e-posta adresi  kullanması gerekmektedir. 

İDİS’i kullanacak şirket çalışanı/çalışanları, hesaba verilecek Darphane onayından sonra İDİS üzerinden yetkilendirilecektir. 

4. İDİS kapsamında üretici/ithalatçı firma; 

• İnşaat demiri bağ etiketi, 

• İnşaat demiri işareti (her bir inşaat demiri çubuğunu işaretleyecek şekilde inşaat demiri işareti) 

olmak üzere 2 (iki) farklı uygulamanın gerçekleştirilmesinden sorumludur.  

5. Üretici/ithalatçı firmanın, İDİS kapsamında ilk kez kullanacağı inşaat demiri bağ  etiketlerine ilişkin etiket tasarımlarına ait ambalaj onay sürecini İDİS Portalı üzerinden  başlatması gerekmektedir.  

6. Üretici firma, inşaat demiri bağ etiketlemesini ve inşaat demiri işaretlemesini kendi  tesislerinde uygular. 

7. Üretici/ithalatçı firma, inşaat demiri bağına en az 3 (üç) adet inşaat demiri bağ etiketi  uygulayacaktır. 

8. İthalatçı firma, inşaat demiri bağ etiketlemesini ve inşaat demiri işaretlemesini  Darphane tarafından belirlenen yerlerde uygular. 

9. Üretici/ithalatçı firma, inşaat demiri bağ etiketi ve inşaat demir işareti taleplerini İDİS  Portalı üzerinden oluşturur. Talep edilen güvenlikli etiket/işaret miktarı Darphane tarafından onaylandıktan sonra üretici/ithalatçı firma, Darphane tarafından belirlenen hesaba ödemeyi gerçekleştirir ve ödeme dekontunu sisteme yükler. 

10. İDİS üzerinden talep edilen inşaat demiri bağ etiketi ve inşaat demiri işareti, Darphane  onayını ve ücretin ödenmesini takip eden 15 (onbeş) gün içerisinde Darphane tarafından  hazır edilir. “Hazır edildi bilgisi”, talep eden üretici/ithalatçı firmaya ulaştıktan  sonra üretici/ithalatçı firma yetkilisi tarafından Darphane tarafından belirlenen  noktalardan teslim alınır.  

11. Üretici/ithalatçı firma; 

• İnşaat demiri işareti ile işaretlenmemiş, 

• İnşaat demiri bağ etiketi olmayan 

ve İDİS’te aktive edilmemiş inşaat demirlerini satamaz/kullanamaz. 

13. Üretici/ithalatçı firma, her bir inşaat demiri bağı üzerindeki güvenlikli etiketi İDİS  mobil uygulaması üzerinden okutarak nakliye firmasına teslim eder. 

14. Üretici firma, İDİS bileşenlerine ait donanımların tesisine kurulabilmesi için yüklenici  firma tarafından her tesise özel olarak hazırlanacak “Tesise Özel Altyapı Hazırlık  Kılavuzu”nda belirlenecek alt yapı isterlerini sağlamak, güvenlik tedbirlerini almak ve  bunların kurulumu için gerekli olanakları sağlamakla sorumludur. 

15. Üretici firma, Darphane tarafından yetkilendirilmiş yüklenici firma tarafından kurulumu  yapılan, mülkiyeti Darphaneye ait olan ve süreli olarak firma kullanımına tahsis edilen  donanımlara gelebilecek kullanıcı hatasından doğan tüm zararlardan sorumludur. 

16. Üretici/ithalatçı firma bağ içindeki tüm inşaat demirlerinin uç tarafını “Güvenlikli  Etiket/İşaret Aktivasyonu Bölümü”nde tarif edildiği şekilde inşaat demiri işareti ile  işaretlemekle sorumludur. 

17. Üretici/ithalatçı firma, kendisi ile ilgili bilgileri ve Darphane tarafından belirlenen  bilgileri inşaat demiri bağ etiketleri üzerine yazdırmakla, inşaat demiri bağ etiketlerini  İDİS mobil uygulaması üzerinden “Güvenlikli Etiket/İşaret Aktivasyonu” bölümünde tarif edildiği şekilde aktive etmekle ve sonrasında inşaat demiri bağına uygulamakla sorumludur. 

18. Üretici/ithalatçı firma tarafından teslim alınan inşaat demiri bağ etiketi ve inşaat demiri  işaretlerinin çalınması veya yangın, deprem, su basması gibi çeşitli nedenlerle zayi  olması halinde, olayın vuku bulduğu tarihi izleyen 10 (on) gün içerisinde  üretici/ithalatçı firmanın durumu ispatlayıcı resmi belgelerle birlikte yazılı olarak 

Darphaneye başvurması gerekmektedir. 

19. Üretici/ithalatçı firma, inşaat demiri bağ etiketi ve inşaat demiri işaretlerinin  kullanımı/uygulaması aşamasında oluşan firelere Darphane tarafından yayımlanacak “Fire İmha Prosedürü”ne göre işlem yapacaktır.

20.Üretici/ithalatçı firmaya teslim edilmiş olan güvenlikli etiketlerin/işaretlerin hatalı  oldukları tespit edildiği takdirde, henüz ürünlere uygulanmamış olanlar Darphane  tarafından bedelsiz olarak geri alınacak ve yenileriyle değiştirilecektir. Bunun dışında  herhangi bir güvenlikli etiketin/işaretin iadesi söz konusu olmayacaktır.  

21. Üretici/ithalatçı firma, işi bırakması halinde, kullanılmamış inşaat demiri bağ etiketini ve inşaat demiri işaretini bir tutanak tanzim etmek suretiyle işin bırakıldığı tarihi takip  eden 7 (yedi) gün içerisinde Darphaneye teslim etmekle sorumludur. 

22. Üretici firma, işi bırakması halinde, Darphane tarafından kurulumu yapılmış  donanımları işin bırakıldığı tarihi takip eden 7 (yedi) gün içerisinde Darphaneye teslim  etmekle sorumludur. 

23. Üretici/ithalatçı firma, tesislerinde İDİS ile ilgili olarak Darphane tarafından temin  edilen ve Darphane tarafından yetkilendirilmiş yüklenici firma tarafından kurulumu  yapılmış donanımların denetimi ve gözetiminin yapılabilmesi için Darphane personeli  veya Darphane tarafından görevlendirilmiş kişiler ile yüklenici firma yetkililerine  gerekli izinleri sağlamakla sorumludur. 

24. Üretici/ithalatçı firma, Darphane tarafından belirlenecek eğitimlere katılım sağlamakla  yükümlüdür. 

25. Üretici/ithalatçı firma, İDİS’e kaydı kapsamında, Darphane tarafından talep edilen,  yetkilendirilmiş kullanıcılarına ait verileri sağlamakla, bu bilgilerin eksiksiz ve doğru  olmasıyla ve herhangi bir değişiklik olması halinde bu değişiklikleri derhal bildirmekle  yükümlüdür. 

26. Üretici/ithalatçı firma İDİS sistemine girilen verilere ilişkin olarak veri sahiplerinden  gerekli izin, onay ve rızaları ilgili 24/03/2016 tarihli ve 6698 sayılı KVKK  kapsamındaki yükümlülüklere uygun olarak almakla sorumludur.  

27. Yapılacak yetkisiz girişler ve buna bağlı gerçekleştirilecek işlemler üretici/ithalatçı firmalar için bağlayıcı olacaktır.  

28. Üretici firmaların İDİS kapsamında üreteceklerin ürünlerin yıllık üretim eşik değeri  600.000 tondur:  

• Yıllık kapasite raporu 600.000 ton ve üzeri olan üretici firma, “seri üretim  tesisi”; 

• Yıllık kapasite raporu 600.000 tonun altında olan üretici firma, “seri olmayan  üretim tesisi” olarak tanımlanmaktadır.  

29. Üretici firma, İDİS kapsamında yıllık kapasite raporunu İDİS üzerinden güncellemekle  sorumludur. 

30. Üretici/ithalatçı firma her bir inşaat demiri bağı içerisindeki çubuk adedini İDİS’e  kaydetmekle ve inşaat demiri bağ etiketine yazdırmakla sorumludur.  

31. Üretici/ithalatçı firma tarafından sistem üzerinden yetkilendirilen/beyan edilen yetkili  personelin değişmesi, yetkilerinde değişime gidilmesi veya işten ayrılması vb.  durumunda, üretici/ithalatçı firma personelinin İDİS’e girebilme, İDİS üzerinden işlem 

yapabilme ve/veya güvenlikli etiket/işaret siparişlerini teslim alabilme yetkilerini  kaldırması üretici/ithalatçı firmanın sorumluluğundadır. 

32. Üretici/ithalatçı firma tarafından, inşaat demiri bağına uygulan inşaat demiri bağ  etiketinin, İDİS portalı üzerindeki Ambalaj Onay Modülü üzerinden tasarım onayının alınmış olması gerekmektedir. 

33. Üretici/ithalatçı firma İDİS kapsamında Darphane tarafından temin edilen termal  yazıcılara ait bakım, onarım, temizlik ve yedek parça temininden sorumludur.  

9.2. Satıcı Firma 

Satıcı firmanın sorumlulukları aşağıda belirtildiği gibidir; 

1. İDİS’e kaydolması ve istenilen  belgeleri sisteme yüklemesi gerekmektedir. 

2. İDİS’e kayıt yapan firma yetkilisinin, şirketi temsil ve ilzama münferit /veya müşterek  imzaları ile yetkili temsilciler veya yetkililer olması ve kurumsal e-posta adresi  kullanması gerekmektedir. İDİS’i kullanacak şirket çalışanı/çalışanları hesaba verilecek  Darphane onayından sonra İDİS üzerinden yetkilendirilecektir. 

3. Satıcı firma,  İDİS Portalında

•  yetkili ve kullanıcı personel atamalarını yapmak, 

• bu atamalarla ilgili bilgileri güncel tutmak, 

• bunlara ilişkin rol ve yetkileri tanımlamak,

 verilen rol ve yetkilerden doğacak işlemlerden sorumludur. 

4. Satıcı firma, inşaat demiri bağ etiketi olmayan bağ demirini satamaz.  

5. Satıcı firma, inşaat demiri işareti ile işaretlenmemiş inşaat demirini satamaz.  

6. Satıcı firma, nakliye firması tarafından kendisine teslim edilmek için getirilen her bir  inşaat demiri bağı üzerindeki, her bir inşaat demiri bağ etiketini İDİS mobil uygulaması  üzerinden okutarak teslim alacaktır. 

7. İnşaat demiri bağlarının nakliyesi için yükleme yapılırken, satıcı firma her bir inşaat  demiri bağı üzerindeki, her bir inşaat demiri bağ etiketini İDİS mobil uygulaması  üzerinden okutarak İDİS’e girişini yapmakla sorumludur.  

8. Satıcı firma inşaat demiri bağı içinden adetle inşaat demiri çubuğu satmak isterse, sattığı  çubuk adedini ve sattığı kişinin T.C. kimlik numarasını İDİS sistemine kaydetmekle  sorumludur. 

9. Satıcı firma, Darphane tarafından belirlenecek eğitimlere katılım sağlamakla  yükümlüdür.  

10. Satıcı firma, İDİS’e kaydı kapsamında, Darphane tarafından talep edilen,  yetkilendirilmiş kullanıcılarına ait verileri sağlamakla, bu bilgilerin eksiksiz ve doğru  olmasıyla ve herhangi bir değişiklik olması halinde bu değişiklikleri derhal bildirmekle  yükümlüdür. 

11. Satıcı firma, İDİS sistemine girilen verilere ilişkin olarak veri sahiplerinden gerekli izin,  onay ve rızaları ilgili 24/03/2016 tarihli ve 6698 sayılı KVKK kapsamındaki  yükümlülüklere uygun olarak almakla sorumludur.

12. Yapılacak yetkisiz girişler ve buna bağlı gerçekleştirilecek işlemler satıcı firmalar için  bağlayıcı olacaktır. 

9.3. Yapı Müteahhidi 

Yapı müteahhidinin sorumlulukları aşağıda belirtildiği gibidir; 

1. İDİS’e kaydolması ve istenilen  belgeleri sisteme yüklemesi gerekmektedir.  

2. İDİS’e kayıt yapan firma yetkilisinin, şirketi temsil ve ilzama münferit/veya müşterek  imzaları ile yetkili temsilciler veya yetkililer olması ve kurumsal e-posta adresi  kullanması gerekmektedir. İDİS’i kullanacak şirket çalışanı/çalışanları hesaba verilecek  Darphane onayından sonra İDİS üzerinden yetkilendirilecektir. 

3. Yapı müteahhidi,  İDİS Portalında

•  yetkili ve kullanıcı personel atamalarını yapmak, 

• bu atamalarla ilgili bilgileri güncel tutmak, 

• bunlara ilişkin rol ve yetkileri tanımlamak,

•  verilen rol ve yetkilerden doğacak işlemlerden sorumludur.

4. Yapı müteahhidi, yapı denetim kuruluşu tarafından inşaat demirinden alınan  numunelere, yapı denetim kuruluşu tarafından uygulanacak inşaat demiri numune etiketini temin etmekle sorumludur. 

5. Yapı müteahhidi, inşaat demiri numunesi etiketi taleplerini İDİS Portalı üzerinden  oluşturur. Talep edilen inşaat demiri numune etiketi adedi Darphane tarafından  onaylandıktan sonra yapı müteahhidi, Darphane tarafından belirlenen hesaba ödemeyi  gerçekleştirir ve ödeme dekontunu sisteme yükler.  

6. İDİS üzerinden talep edilen inşaat demiri numune etiketi Darphane onayını ve ücretin  ödenmesini takip eden 15 (onbeş) gün içerisinde Darphane tarafından hazır edilir.  “Hazır edildi bilgisi”, talep eden yapı müteahhidine ulaştıktan sonra yapı müteahhidi firma yetkilisi tarafından Darphane tarafından belirlenen noktalardan teslim alınır. 

7. Yapı müteahhidi inşaat demiri işareti ile işaretlenmemiş, güvenlikli etiketi olmayan ve İDİS’te aktive edilmemiş inşaat demiri bağını inşaatlarında kullanamaz.  

8. Yapı müteahhidi, nakliye firması tarafından şantiye sahasına ya da deposuna teslim  edilen tüm inşaat demiri bağlarını teslim alırken, her bir inşaat demiri bağı üzerindeki,  her bir inşaat demiri bağ etiketini İDİS mobil uygulaması üzerinden okutarak teslim  almak ve sisteme girmekle sorumludur. 

9. Yapı müteahhidi tarafından teslim alınan inşaat demiri numunesi etiketlerinin çalınması  veya yangın, deprem, su basması gibi çeşitli nedenlerle zayi olması halinde, olayın vuku  bulduğu tarihi izleyen 10 (on) gün içerisinde yapı müteahhidinin durumu ispatlayıcı  resmi belgelerle birlikte yazılı olarak Darphaneye başvurması gerekmektedir. 

10. Yapı müteahhidi inşaat demiri numunesi etiketi kullanımı/uygulaması aşamasında  oluşan firelere, Darphane tarafından yayımlanacak “Fire İmha Prosedürü” ne göre işlem yapacaktır.

11. Yapı müteahhidi, işi bırakması halinde, kullanılmamış inşaat demiri numunesi  etiketlerinin bir tutanak tanzim etmek suretiyle işin bırakıldığı tarihi takip eden 7 (yedi) gün içerisinde Darphaneye teslim etmekle sorumludur. 

12. Yapı müteahhidi, Darphane tarafından belirlenecek eğitimlere katılım sağlamakla  yükümlüdür. 

13. Yapı müteahhidi, İDİS’e kaydı kapsamında, Darphane tarafından talep edilen,  yetkilendirilmiş kullanıcılarına ait verileri sağlamakla, bu bilgilerin eksiksiz ve doğru  olmasıyla ve herhangi bir değişiklik olması halinde bu değişiklikleri derhal bildirmekle  yükümlüdür. 

14. Yapı müteahhidi, İDİS sistemine girilen verilere ilişkin olarak veri sahiplerinden gerekli  izin, onay ve rızaları ilgili 24/03/2016 tarihli ve 6698 sayılı KVKK kapsamındaki  yükümlülüklere uygun olarak almakla sorumludur. 

15. Yapılacak yetkisiz girişler ve buna bağlı gerçekleştirilecek işlemler yapı müteahhitleri için bağlayıcı olacaktır.  

9.4. Yapı Denetim Kuruluşu 

Yapı Denetim Kuruluşunun sorumlulukları aşağıda belirtildiği gibidir; 

1. İDİS’e kaydolması ve istenilen belgeleri  sisteme yüklemesi gerekmektedir.  

2. İDİS’e kayıt yapan firma yetkilisinin, şirketi temsil ve ilzama münferit/veya müşterek  imzaları ile yetkili temsilciler veya yetkililer olması ve kurumsal e-posta adresi  kullanması gerekmektedir. İDİS’i kullanacak şirket çalışanı/çalışanları hesaba verilecek  Darphane onayından sonra İDİS üzerinden yetkilendirilecektir. 

3. Yapı denetim kuruluşu, İDİS Portalında

•  yetkili ve kullanıcı personel atamalarını yapmak, 

• bu atamalarla ilgili bilgileri güncel tutmak, 

• bunlara ilişkin rol ve yetkileri tanımlamak,

 verilen rol ve yetkilerden doğacak işlemlerden sorumludur.

4. Yapı denetim kuruluşu, seçtiği inşaat demiri bağlarından alacağı numunelere, İDİS mobil uygulaması üzerinden aktive ettiği inşaat demiri numunesi etiketi uygulamakla yükümlüdür. İnşaat demiri numune etiketi ile numune alınan inşaat demiri bağındaki  inşaat demiri bağ etiketini İDİS mobil uygulaması üzerinden eşleştirerek aktive  edecektir. Yapı denetim kuruluşu yetkilisinin kullanacağı inşaat demiri numune  etiketleri yapı müteahhidi tarafından temin edilecektir. 

5. Yapı denetim kuruluşu, Darphane tarafından belirlenecek eğitimlere katılım sağlamakla  yükümlüdür. 

6. Yapı denetim kuruluşu, İDİS’e kaydı kapsamında, Darphane tarafından talep edilen,  yetkilendirilmiş kullanıcılarına ait verileri sağlamakla, bu bilgilerin eksiksiz ve doğru  olmasıyla ve herhangi bir değişiklik olması halinde bu değişiklikleri derhal bildirmekle  yükümlüdür.

7. Yapı denetim kuruluşu, İDİS sistemine girilen verilere ilişkin olarak veri sahiplerinden  gerekli izin, onay ve rızaları ilgili 24/03/2016 tarihli ve 6698 sayılı KVKK  kapsamındaki yükümlülüklere uygun olarak almakla sorumludur. 

8. Yapılacak yetkisiz girişler ve buna bağlı gerçekleştirilecek işlemler yapı denetim  kuruluşları için bağlayıcı olacaktır. 

9.5. Laboratuvar 

Laboratuvarların sorumlulukları aşağıda belirtildiği gibidir; 

1. Yapı denetim kuruluşu tarafından gönderilen numuneleri inceleyecek olan ve Çevre,  Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından akredite olan laboratuvarın, İnşaat  Demiri İzleme Sistemi (İDİS) kapsamında faaliyet gösterebilmesi için İDİS’e kaydolmaları ve istenilen belgeleri sisteme  yüklemesi gerekmektedir.  

2. İDİS’e kayıt yapan firma yetkilisinin, şirketi temsil ve ilzama münferit/veya müşterek  imzaları ile yetkili temsilciler veya yetkililer olması ve kurumsal e-posta adresi  kullanması gerekmektedir. İDİS’i kullanacak şirket çalışanı/çalışanları hesaba verilecek  Darphane onayından sonra İDİS üzerinden yetkilendirilecektir. 

3. Laboratuvar, İDİS Portalında

•  yetkili ve kullanıcı personel atamalarını yapmak, 

• bu atamalarla ilgili bilgileri güncel tutmak, 

• bunlara ilişkin rol ve yetkileri tanımlamak,

•  verilen rol ve yetkilerden doğacak işlemlerden sorumludur.

4. Laboratuvar, gelen inşaat demiri numunelerinin üzerindeki inşaat demiri numune  etiketini İDİS mobil uygulaması aracılığı ile okutarak laboratuvar süreçlerini başlatır. 

5. Yapı denetim kuruluşundan gelen inşaat demiri numunelerinin laboratuvar testlerinin  sonuçlarına ilişkin raporlar İDİS Portalına yüklenecektir. 

6. Laboratuvar, inşaat demiri numune etiketlerinin laboratuvar aşamasında oluşan firelere,  Darphane tarafından belirlenecek “Fire İmha Prosedürü” ne göre işlem yapacaktır. 

7. Laboratuvar, Darphane tarafından belirlenecek eğitimlere katılım sağlamakla  yükümlüdür. 

8. Laboratuvar, İDİS’e kaydı kapsamında, Darphane tarafından talep edilen,  yetkilendirilmiş kullanıcılarına ait verileri sağlamakla, bu bilgilerin eksiksiz ve doğru  olmasıyla ve herhangi bir değişiklik olması halinde bu değişiklikleri derhal bildirmekle  yükümlüdür. 

9. Laboratuvar, İDİS sistemine girilen verilere ilişkin olarak veri sahiplerinden gerekli  izin, onay ve rızaları ilgili 24/03/2016 tarihli ve 6698 sayılı KVKK kapsamındaki  yükümlülüklere uygun olarak almakla sorumludur.  

10. Yapılacak yetkisiz girişler ve buna bağlı gerçekleştirilecek işlemler laboratuvarlar için  bağlayıcı olacaktır.

Yazan: Av. Nurdoğan Şensoy, Av. Erdem Akar

#ankaraavukat #avukat  #işavukatı #şirketavukatı #inşaat #idis #inşaatdemiriizlemesistemi #şantiye #demir